REGOLAMENTO

SI PREGANO GLI ESPOSITORI DI LEGGERE CON CURA IL REGOLAMENTO PRIMA DI EFFETTUARE LA PRENOTAZIONE DEI TAVOLI

Tariffe espositori
Il costo dei tavoli è di € 30,00 per ogni tavolo.
Per prenotazioni oltre i quattro tavoli € 25,00 cad. (esempio 5 tavoli= € 125,00)

I tavoli misurano 2 metri circa. La fornitura di corrente elettrica è compresa nella prenotazione.

Agli espositori verranno assegnati dei pass gratuiti per l'ingresso alla manifestazione,
secondo il seguente schema:

• fino a 2 tavoli, verranno forniti fino ad un massimo di 2 pass;
• fino a 4 tavoli, verranno forniti fino ad un massimo di 3 pass;
• fino a 6 tavoli, verranno forniti fino ad un massimo di 4 pass;
• oltre a 7 tavoli, verranno forniti fino ad un massimo di 5 pass 
• Eventuali ingressi aggiuntivi saranno acquistabili in loco, pagando il costo del biglietto d’ingresso (€ 6,00).

Tariffe visitatori
Il costo dell’ingresso è di € 6,00 per il biglietto intero, € 4,00 il biglietto ridotto (coupon riduzione)
MINORENNI: ingresso gratuito sotto i 12 anni - ingresso ridotto(euro 4) dai 12 ai 16 anni

Orari di allestimento espositori
Venerdì 12 ottobre dalle 15.00 alle 18.30
Sabato 13 ottobre dalle 8.30 alle 9.30

In caso di ritardo si prega contattare uno dei numeri telefonici indicati nella pagina contatti.

Orario di apertura al pubblico
Sabato 13 ottobre e Domenica 14 ottobre dalle ore 9.00 alle ore 19.00

Prenotazione e pagamento tavoli
Le prenotazioni sono da ritenersi accettate solo dopo aver ricevuto conferma da parte dell'organizzazione.

La prenotazione deve essere confermata mediante il pagamento della stessa, entro 7 (sette) giorni dalla data della ricezione della conferma.
Il pagamento avverrà versando il dovuto importo su carta poste pay o conto corrente postale indicati nel modulo di prenotazione e comunicati anche alla mail fornita alla segreteria organizzativa nella richiesta di prenotazione.

Se il pagamento non perviene entro il suddetto termine, i relativi tavoli saranno considerati "liberi", e di conseguenza assegnati ai richiedenti.

Disdetta e mancata partecipazione
In caso di disdetta della prenotazione, l'importo precedentemente pagato sarà rimborsato, al netto delle spese e commissioni, solo se la disdetta viene comunicata via mail o fax agli organizzatori entro e non oltre il 15 settembre 2012.
 
I tavoli disdetti dopo questa data non verranno rimborsati.

I tavoli non ancora occupati entro l'orario di apertura al pubblico, saranno considerati liberi ed assegnati ad eventuali richiedenti, salvo casi in cui gli espositori abbiano comunicato il ritardo agli organizzatori.
Gli espositori che prevedono la loro presenza nella sola giornata di domenica, dovranno darne comunicazione agli organizzatori al momento della prenotazione.

Varie
Qualora per esigenze tecniche si dovesse far ricorso a prolunghe, adattatori ecc, gli stessi
dovranno essere di tipo omologato e disposti in maniera da non essere di intralcio e di non poter arrecare danno alcuno.
Ricordiamo che gli espositori dovranno provvedere direttamente alle attrezzature per movimentare il proprio materiale.

NORME RELATIVE ALL'ACCESSO, GESTIONE E VENDITA DEGLI ANIMALI

1. Durante la manifestazione sarà consentita la vendita di animali esotici (esclusi quelli appartenenti al gruppo indicato al punto 16 del presente regolamento, nonché di tutti gli accessori ed alimenti inerenti a questi rettili, piante (come piante carnivore, orchidee, bonsai, cactus, piante ornamentali ecc) ed attrezzature, libri e riviste in tema.
E' possibile vendere vertebrati e invertebrati , piante o derivanti da essi che siano provvisti di regolari documenti (per gli animali e/o piante compresi in CITES - Convenzione di Washington o di Berna )
E' possibile vendere fossili e minerali che siano regolarmente commercializzabili.

2. Gli animali dovranno essere in perfetta salute: un medico veterinario incaricato della manifestazione vigilerà sul rispetto di questo regolamento. Su insindacabile giudizio medico-veterinario chiunque esponga animali in evidente stato di debilitazione sarà obbligato a detenere l'animale per il periodo fieristico sotto osservazione nell'apposito spazio riservato alla quarantena, messo appositamente a disposizione dall'organizzazione . Qualora l'espositore si opponga a tale procedura l'organizzazione si riserva di allontanare l'espositore, il quale perderà qualsiasi diritto alla partecipazione, ivi incluso quanto già pagato.

3. Gli esemplari esposti dovranno essere corredati di regolari documentazioni Cites attestanti la loro origine legale.

4. Gli esemplari di allegato A della Cites, così come previsto dalle competenti autorità, saranno riconoscibili tramite marcaggio con microchip o foto, in relazione alle dimensioni corporee.

5. Gli animali saranno alloggiati in teche apposite senza tuttavia creare affollamenti che arrechino inutile ulteriore stress agli stessi. Tali teche non permetteranno che dall'esterno gli animali possano essere in alcun modo toccati.
In base alla Legge regionale n.5/2005 e D.G.R. n.394/2006 sul benessere animale la lunghezza dei contenitori deve rispondere ai seguenti parametri percentuali minimi: anfibi e iguana 100% della lunghezza massima del corpo; serpenti 50% della loro lunghezza massima; tartarughe 300% della lunghezza massima del carapace. Le dimensioni minime di detti contenitori non devono essere comunque inferiori a: per le tartarughe a cm. 40X25 cm. e di altezza cm.20, per le altre specie a cm. 35X20 cm. e altezza cm.25.
Inoltre per i serpenti con abitudini acquatiche deve essere previsto un contenitore per l'acqua.
Per gli espositori di cheloni esiste la possibilità di prenotare degli spazi recintati a terra secondo le loro necessità. In questo caso devono precisarlo al momento della prenotazione tenendo conto che possono scegliere spazi di 2 o 4 metri quadri pari al valore economico rispettivamente di 1 o 2 tavoli. Coloro i quali intendano allestire box a terra dovranno comunicarlo all'organizzazione all'atto dell'iscrizione. Tali box dovranno avere un fondo impermeabile (tipo teloni in nylon) in maniera da evitare la fuoriuscita dei liquami.

6. Sempre sulla base di detta Legge Regionale sul benessere animale, si invita gli espositori a prevedere un turn over degli esemplari ogni 6 ore. Gli animali potranno essere ricoverati sotto i tavoli in contenitori ben areati e al buio, in modo da permettere il riposo e la riduzione dello stress dovuta all'esposizione.

7. Le teche dovranno essere fornite di substrato idoneo ed essere mantenute nelle migliori condizioni igieniche; dovranno essere pulite regolarmente, così come l'acqua negli acquari.

8. Chi intende esporre topi e ratti, sia da pasto che da compagnia, è obbligato a detenerli in condizioni igieniche tali da evitare il più possibile cattivi odori o sovrafollamenti. In particolar modo si richiede, ai sensi della suddetta Legge sul benessere animale, di detenere ed esporre i ratti in gabbie in ferro o vasche in plastica con abbondante truciolato come fondo e accessori di arricchimento ambientale. E' INOLTRE VIETATA LA VENDITA DEI TOPI COSIDDETTI "PINKY" OVVERO NON SVEZZATI E CON ANCORA GLI OCCHI CHIUSI.

9. Ciascuna teca dovrà recare indicazione della specie/sottospecie e dell'origine degli animali ivi alloggiati (Cites, fonte, origine), nonché gli estremi dell'allevatore/venditore.

10.Potrà essere alloggiata un'unica specie/sottospecie per contenitore.

11. Per ciascuna specie/sottospecie dovrà essere indicata l'area climatica di origine e le dimensioni raggiunte a crescita completata.

12. Gli animali dovranno essere venduti corredati di schede descrittive indicanti specie e sottospecie, la loro provenienza, le norme di allevamento e stabulazione, nonché le dimensioni che potranno raggiungere in età adulta.

13. Non saranno ammessi animali inclusi nelle liste dei Decreti ministeriali del: 19/4/1996, 15/5/2001, 03/7/2003 e successive modifiche.
Gli espositori che cercano di esporre e/o vendere animali vietati saranno immediatamente allontanati dalla fiera e la loro prenotazione non sarà accettata per le future edizioni.
La vendita di animali vivi a persone che non abbiano compiuto il 16° anno di età è consentita esclusivamente in presenza e con l’approvazione dei genitori o di coloro che godono della patria potestà.

Non è consentito vendere ai minori di 18 anni i seguenti animali

Toxicodryas blandingii
Thelotornis capensis
Philodryas ssp
Rhabdomis ssp
Tachymensis ssp
Xenodon ssp
Phalotris ssp
Boiga ssp
Scolopendra ssp

14. Lo smaltimento delle deizioni degli animali sarà a cura dei proprietari degli animali secondo le modalità previste per legge. A tal proposito l'organizzazione declina ogni responsabilità in merito e mette a disposizione per gli espositori appositi contenitori debitamente segnalati per le deiezioni degli animali, i quali verranno opportunamente smaltiti dal servizio pulizie presente costantemente in fiera.

15. E' vietato utilizzare, riprodurre il logo marchio REPTILIUS senza il consenso scritto dall’organizzazione.
E' possibile e anzi auspicabile da tutti gli espositori per la diffusione e il successo della manifestazione scaricare il banner dal sito per inserirlo nel proprio sito web, blog, mail, senza richiedere autorizzazione alcuna all'organizzazione.

GLI ESPOSITORI SONO RESPONSABILI DEI PROPRI MATERIALI ED ANIMALI ESPOSTI IN FIERA.
L’ORGANIZZAZIONE NON RISPONDE DI OGGETTI O ANIMALI DI VALORE IN CASO DI FURTI, SMARRIMENTI O FUGHE.
QUALSIASI VIOLAZIONE AL PRESENTE REGOLAMENTO COMPORTERÀ L'IMMEDIATO ALLONTANAMENTO DALLA MOSTRA.